Система электронного документооборота (ЭДО)

Назначение системы ЭДО

Система ЭДО предназначена для обмена электронными документами, в качестве которых могут выступать как формализованные документы (универсальный передаточный документ, счет-фактура, накладная и т.п.), так и неформализованные. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и юридически равнозначны бумажным документам с  подписью авторизованного лица. Ими можно как обмениваться с контрагентами, так и представлять в налоговый орган или суд в электронном виде через интернет. Необходимости дублировать электронные документы на бумажных носителях нет.

Преимущества использования ЭДО

Преимуществами являются:

  • уменьшение затрат на изготовление документов на бумажном носителе, отправку их получателям, хранение в объемном архиве
  • практически мгновенная и гарантированная доставка документов адресатам
  • бесплатное получение входящих документов.

Как начать использовать ЭДО в работе с ПМ Электроникс

Обязательным условием для начала работы с электронными документами является наличие у компании сертификата квалифицированной электронной подписи. Он есть у любой компании, использующей интернет-банкинг. Cертификат при необходмости можно приобрести в удостоверяющем центре.

В качестве аккредитованного оператора ЭДО мы выбрали компанию СКБ Контур и используем разработанную ими систему Диадок. В качестве подготовки к работе с нашей компанией по ЭДО необходимо зарегистрироваться к системе Диадок, перейдя по ссылке.

Если же Ваша компания является пользователем системы Диадок или подобной системы другого оператора ЭДО, то необходимости в регистрации нет.

Чтобы начать использовать ЭДО в работе с ПМ Электроникс сообщите о своем желании нашему менеджеру.